一、什么是域名邮箱?
简单地说,域名邮箱就是以自定义的域名为后缀的电子邮箱。这个定义其实是不严谨的,只是用来区别由互联网公司提供的普通且大多数免费的电子邮箱而已。事实上,daweibro@163.com同样也是域名邮箱,只是它除了能接收发送邮件之外,不能够传递出另外的信息。而相较于千篇一律的QQ邮箱、163邮箱,daweibro@daweibro.com的邮箱后缀显得更加正式,也更有个性化,给了别人更多有关自己的信息:这个邮箱应该和daweibro.com这个网站有点关联。
Yandex域名邮箱是由俄罗斯互联网公司Yandex提供的一项免费服务。只要你有一个属于自己的域名,可以控制这个域名的解析设置,就可以使用Yandex的这项服务。
二、为什么选择Yandex域名邮箱?
主要原因是Yandex使用方便,比较稳定,收发信成功率也比较高,而且还是免费的。所以Yandex的免费域名邮箱服务很受国内英文网站站长或者博客的欢迎,也适合非大量发送电子邮件的外贸SOHO人士使用。
有网友说,目前可以使用的免费域名邮箱还有不少,比如国内的腾讯和阿里云企业邮箱,还有国外的ZOHO也有免费的域名邮箱,为什么一定要使用Yandex的呢?
这是因为英文内容网站的外贸网站主要联系沟通的都是国外人士,国内的邮箱发出的邮件很多都发送不出去,或者被接收邮件的服务器判定为垃圾邮件。使用国外的邮箱服务相对会好一些。另外,ZOHO虽然也有免费域名邮箱服务,但是却取消了SMTP、POP3/IMAP的功能,这样就不能使用客户端邮件软件了。只有Yandex的免费域名邮箱还保留着对SMTP/POP3/IMAP的支持,这无疑极大地方便了我们这是我们的网站通过本地电脑收发邮件,同时也可以使自己的网站通过 SMTP发送邮件了。
三、注册Yandex帐号
要想使用Yandex的域名邮箱,首先需要申请一个Yandex帐号。
1. 进入https://mail.yandex.com, 点击Create an Account
2.依次填写个人信息,用户名,密码,填写手机号码(前面需要加国家代码+86),点击“Send code”。
3. 手机会收到验证码:“【英富必】Your confirmation code is 240354. Please enter it in the text field.回复TD退订”。把收到的验证码填写好,点击Register:
4.在弹出的小框里点击Accept接受隐私政策和使用条款就好,接下来就可以进入邮箱了。
现在我们有了后缀名为@yandex.com的邮箱了,接下来还要添加自定义域名邮箱。
四、添加并验证域名
1. 打开https://connect.yandex.com/pdd/这个网址,填入自己的域名,然后点击“Sign up free”。
注意,最新的添加自定义域名的网址是这个,其他网友之前分享的网址https://domain.yandex.com和https://domain.yandex.com/domains_add已经失效了。
2.在新的页面,会有部分俄文看不懂,不过没关系,看到自己的域名下面有个“not confirmed”,点击进去,就会到了域名验证的环节了。
3.域名验证环节是验证你对域名的所有权和控制权的。有四种方法:
方法一:按照指定的文件名和内容,在域名的网站根目录下,创建一个html文件。确保这个文件能够从浏览器正常打开后,点击Check验证。
这个方法适合有正在运营的网站的朋友,简单快速,几乎是立马完成的,是大伟哥采用和推荐的方法。
方法二:按照指定的内容,在网站的首页源代码里,插入一个meta元素。确认网页头部源代码里包含这个名字为“yandex-verification”的元素后,点击Check验证。
标签元素只要加在首页就好,其他页面不需要。这个一般需要更改网站的模版文件,有些麻烦,而且内容页面里加个这玩艺总感觉不干净,因此大伟哥不推荐。
方法三:进入域名注册商的管理界面,把自己域名的Whois信息里各个电子邮件修改成之前在Yandex申请的邮箱。
如果你的域名只是用来作为电子邮箱使用而没有开通网站,那么可以使用这种方法。不过要使用这一方法,得取消域名的隐私保护功能,因些大伟哥也不推荐这个方法。
方法四:进入域名注册商的域名管理界面,按照Yandex指定的格式,添加一个TXT的DNS记录。
这个方法在没有网站的情况下比方法三要好,能够保护域名注册人的隐私。不过DNS的解析生效是需要时间的,因此域名的验证可能要等一段时间。
以上四种方法,任选一种完成之后,你的手机就会收到一条短信:“【英富必】Your domain abcdefg.com has been confirmed in Yandex.Connect回复TD退订”,这样域名验证就成功了。
五、配置邮箱的DNS记录
还记得如何修改域名的DNS记录吗?可以先到《解析域名到自己的VPS/云服务器》来复习一下。
要使Yandex的域名邮箱生效,我们需要添加2条DNS记录。
1. 一个MX记录,子域名为“@”,值为“mx.yandex.net.”,优先度为“10”
2. 一个CNAME记录,子域名为“mail”,值为“domain.mail.yandex.net.”优先度不填
注意,官方说明里要求保留DNS值里的实心句点,但是实际上不同域名注册商的域名管理界面操作起来可能不一样,以大伟哥使用的namesilo来说,如果保留实心句点,提交的时候就会报错:“mx.yandex.net. must be a valid host”,如果去掉最后的小数点,就能保存成功了。实际上后面有小数点是对的,但是很多域名管理面板里加记录并不需要,原因是域名系统在解析的时候会自动给你加上。这一点不用纠结。
还有,@这个符号也一样,可能你在子域名里填写了,但是查看记录的时候子域名却是空白,这也是没有关系的。
六、防止发出的邮件被当成垃圾邮件
MX记录生效以后,原则上就可能通过邮件服务器收发电子邮件了。但是还有很重要的一步不能省略,那就是添加SFP记录和DKIM记录。
1.SPF是指Sender Policy Framework,是为了防范垃圾邮件而提出来的一种DNS记录类型,SPF是一种TXT类型的记录。SPF记录的本质,就是向收件人宣告:本域名的邮件从清单上所列IP发出的都是合法邮件,并非冒充的垃圾邮件。
进入域名管理界面,管理DNS记录,添加一个TXT记录,子域名为“@”,值为“v=spf1 redirect=_spf.yandex.net”。
2.DKIM 技术通过在每封电子邮件上增加加密的数字标志,然后与合法的互联网地址数据库中的记录进行比较。当收到电子邮件后,只有加密信息与数据库中记录匹配的电子邮件,才能够进入用户的收件箱。它还能检查邮件的完整性,避免黑客等未授权者的修改。 DKIM 的基本工作原理同样是基于传统的密钥认证方式,他会产生两组钥匙,公钥(public key)和私钥(private key),公钥将会存放在 DNS 中,而私钥会存放在寄信服务器中。
我们要做的就是把公钥加入DNS记录里面。
进入域名管理界面,添加一个TXT记录,子域名为“mail._domainkey”,对应的值填写的是DKIM签名,是一个很长的字符串,可以到https://connect.yandex.com/portal/services/mail找到。格式为“v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCJVxN5dM/oOXkwkW7feP31ykg1My7ArR23Z17Nd6CLpuXcBZ2N77fcvuo404MKHryHpIiT5FYuI1KF2TyUeESYZTRsfsduEbIW+vzUX4wk3T4Nj0oHr6FWmEnwlypNeZTlvaXM7nBEexWf8d5Xtm2z4a4lAlc/VdWkBVmHPfo9xQIDAQAB”,只是参考,不能照搬哦。
这两个记录解析生效同样需要时间,最短数分钟,最长可能需要3天。
七、分配自定义邮箱地址
终于可以自定义域名邮箱了,这里是你自己的天下,admin@daweibro.com,i@daweibro.com, daweibro@daweibro.com等等等等,想用什么用什么,不需要因为重名的原因加上一些难看的数字字母。
配置自定义邮箱的网址是https://connect.yandex.com/portal/admin,我们需要给组织添加一个新成员并分配新的邮箱地址。在页面左下角点击“Add”->“Add a person”:
2.依次输入新成员的姓名并分配邮箱地址,并设置用户登录密码,最后点击Add就完成了。
八、启用新邮箱并设置客户端收发邮件
还差一步就大功告成了。要启用新邮箱,需要通过网页登陆一次,登陆过程中需要同意使用协议和隐私政策,才能真正激活邮箱。
登录的入口是:https://mail.yandex.com,直接输入之前设置的邮箱地址和密码就可以了。
第一次会弹出一个如下的窗口,选中方框并点击下面的“Complete Registration”,这样电子邮件就算激活了,接下来会自动进入邮箱。
九、本地邮件客户端及网站发信设置参数
千辛万苦地去申请一个免费并支持POP3/IMAP/SMTP协议的域名邮箱,不就是为了方便快捷地和外国友人建立业务联系嘛!使用Thunderbird/Outlook等本地邮件客户端软件是必须滴,使用Drupal/WordPress/Magento等网站程序通过SMTP自动发送邮件也是必不可少滴。以下是Yandex域名邮箱服务器的各种协议参数:
IMAP:imap.yandex.com 端口:993(SSL)
POP3:pop.yandex.com 端口:995(SSL)
SMTP:smtp.yandex.com 端口:465(SSL)
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评论
非常不错的文章,学习了
都是干货!
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