时间管理类的书我看过好几本了,如《如何掌控自己的时间和生活》、《小强升职记》、《战胜拖拉》、《记事本圆梦计划》等。
每次看书,我都为发现书里面提到的时间管理方法而兴奋,书里提到的各种各样的时间管理工具和软件更是让我感觉发现了宝贝。哦,原来我还可以这样来高 效利用时间的啊!然后我买来笔记本,电脑上下载安装好软件,或者手机里安装好APP,开始兴致勃勃地实施起来,妈妈再也再也不用担心时间不够啦。
刚开始往往感觉不错,这些方法确实能让我提高工作效率。但过不了几天,最多一两个星期,那股热情劲过去,我就开始发现这些时间管理的方法好像有不太 合理的地方,不太适合我啊,而且这些时间管理的方法本身也要占用一定的时间,有时候忙起来以后,连接个电话的时间都没有,根本就没有办法把要办的事情当时 记录下来。所以慢慢的就没那么有激情了。再然后,就没有然后了。
最终,我又回到了原来忙乱的状态:
1.忘记了要做的事情
2.拖延了报价、送货、与客户见面的时间
3.办公桌上又堆满了来不及处理的物流运单、水电费帐单、产品资料册
4.电脑里任务栏打开着满满的程序,各种做了一半的EXCEL报价单、AutoCAD图纸,SketchUp 3D模型,Photoshop
5.一个接一个来不及接听的电话,各种各样的事项:催货的、报修的、新订货的、要开发票的、当然还有烦人的做网络推广的推销电话
我发现,对于一个任何事情都要自己处理的创业者来说,面对的是有限的时间和无限的工作任务之间的矛盾。你就是浑身是铁,又能打几颗钉?没有任何一种时间管理的方法或者软件,能够打破时间对每个人都是一天24小时的规律,给予我们足够多的时间地去完成所有要做的事情。
时间是不能管理的。时间管理的根本目的,是要用有限的时间,去高效处理真正需要完成的关键工作。看来,从一开始我的想法就是错的。
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